*ST美尚(300495):江蘇證監(jiān)局監(jiān)管關(guān)注函相關(guān)問(wèn)題的整改措施及進(jìn)展情況

發(fā)布時(shí)間:2022-04-21 06:10:53  |  來(lái)源:中財(cái)網(wǎng)  

原標(biāo)題:*ST美尚:關(guān)于江蘇證監(jiān)局監(jiān)管關(guān)注函相關(guān)問(wèn)題的整改措施及進(jìn)展情況的公告

證券代碼:300495 證券簡(jiǎn)稱:*ST美尚 公告編號(hào):2022-038

美尚生態(tài)景觀股份有限公司

關(guān)于江蘇證監(jiān)局監(jiān)管關(guān)注函相關(guān)問(wèn)題的整改措施及進(jìn)展情況的公告

本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒(méi)有虛假記載、 誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

美尚生態(tài)景觀股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)于2022年4月初收到中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)江蘇監(jiān)管局《關(guān)于對(duì)美尚生態(tài)景觀股份有限公司的監(jiān)管關(guān)注函》(蘇證監(jiān)函〔2022〕274號(hào))(以下簡(jiǎn)稱“《監(jiān)管關(guān)注函》”)。公司對(duì)此高度重視,根據(jù)《監(jiān)管關(guān)注函》提及的問(wèn)題,公司擬采取的整改措施及進(jìn)展情況如下:

問(wèn)題一:2022年3月30日,我局對(duì)你公司2021年年報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)北京中天華茂會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)(以下簡(jiǎn)稱中天華茂)及相關(guān)人員出具了《江蘇證監(jiān)局關(guān)于對(duì)北京中天華茂會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)及謝曉麗、楊明、常媛媛、雷普臣采取責(zé)令改正監(jiān)管措施的決定》(措施決定書〔2022〕29號(hào))。根據(jù)上述監(jiān)管措施決定,中天華茂在前期承接你公司相關(guān)業(yè)務(wù)中存在業(yè)務(wù)承接程序執(zhí)行不恰當(dāng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序存在重大失誤、進(jìn)一步審計(jì)程序存在重大缺陷、質(zhì)量控制復(fù)核程序執(zhí)行不到位、相關(guān)簽字會(huì)計(jì)師沒(méi)有參與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作、不恰當(dāng)利用其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員的工作等問(wèn)題。我局要求中天華茂重新出具相關(guān)鑒證報(bào)告。因上述事項(xiàng)與你公司前期所披露信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性相關(guān),請(qǐng)你公司在收到上述監(jiān)管措施后第一時(shí)間披露監(jiān)管措施全文,配合中天華茂切實(shí)進(jìn)行整改,制定并披露相關(guān)整改計(jì)劃,在整改完成后及時(shí)披露整改結(jié)果。同時(shí),鑒于中天華茂執(zhí)業(yè)過(guò)程中存在上述諸多問(wèn)題,請(qǐng)你公司認(rèn)真評(píng)估其執(zhí)業(yè)能力,審慎選擇年報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu),并請(qǐng)公司審計(jì)委員會(huì)就聘請(qǐng)中天華茂擔(dān)任公司2021年年報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估,于10個(gè)工作日內(nèi)向我局報(bào)送評(píng)估報(bào)告。

公司整改措施及進(jìn)展情況:

公司收到中天華茂針對(duì)措施決定書〔2022〕29號(hào)涉及問(wèn)題擬定的書面整改報(bào)告,針對(duì)書面整改報(bào)告的具體內(nèi)容,公司配合中天華茂進(jìn)行整改的計(jì)劃、措施及進(jìn)展情況如下: 1、嚴(yán)格執(zhí)行聘任審計(jì)機(jī)構(gòu)的程序

因?qū)ο嚓P(guān)法律法規(guī)理解不夠深刻,公司在與中天華茂簽訂差錯(cuò)更正專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)約定書時(shí)未經(jīng)過(guò)美尚生態(tài)股東大會(huì)審議,公司將配合中天華茂認(rèn)真整改,明確委托審計(jì)機(jī)構(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí),其承接公司業(yè)務(wù)為必須經(jīng)過(guò)公司股東大會(huì)審議通過(guò)的事項(xiàng)。同時(shí),規(guī)范公司各類文件、合同等材料的簽署管理,要求其簽訂時(shí)必須簽署日期。至2021年7月21日,公司已召開 2021年第三次臨時(shí)股東大會(huì),審議并通過(guò)關(guān)于聘任我所為 2021年度會(huì)計(jì)師事務(wù)所的議案。

在對(duì)選聘審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息披露時(shí),公司嚴(yán)格相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。在年度報(bào)告籌備期間,董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)與審計(jì)機(jī)構(gòu)能進(jìn)行有效的雙向溝通,及時(shí)了解公司的審計(jì)進(jìn)展和風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),有效發(fā)揮監(jiān)督作用。

2、充分協(xié)助前任和現(xiàn)任審計(jì)機(jī)構(gòu)承接工作

因公司2020年審計(jì)報(bào)告被中興華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)(以下簡(jiǎn)稱“中興華”)出具無(wú)法表示意見,中天華茂在征得公司同意后,向前任會(huì)計(jì)師寄發(fā)了溝通函,但前任會(huì)計(jì)師未予以回函。在前任會(huì)計(jì)師對(duì)公司2020年財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)表無(wú)法表示意見且中天華茂未取得前任會(huì)計(jì)師書面回函的情況下,公司并未充分協(xié)調(diào)中天華茂與中興華之間的溝通。公司管理層就前期形成無(wú)法表示意見和2020年審計(jì)報(bào)告中前期會(huì)計(jì)差錯(cuò)的成因與中天華茂進(jìn)行了多次詢問(wèn)和溝通,但公司并未提醒中天華茂對(duì)溝通過(guò)程予以記錄,會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間承接流程不規(guī)范。

公司應(yīng)高度重視與前任會(huì)計(jì)師的溝通工作,根據(jù)溝通結(jié)果明確承接風(fēng)險(xiǎn)并提醒會(huì)計(jì)師事務(wù)所做好相應(yīng)承接記錄。中天華茂在進(jìn)行2021年度審計(jì)工作中,公司在得知中天華茂預(yù)期無(wú)法取得前任會(huì)計(jì)師溝通函的情況下,協(xié)助中天華茂會(huì)計(jì)師與前任會(huì)計(jì)師進(jìn)行了電話溝通并寄發(fā)了溝通函,對(duì)溝通情況進(jìn)行了詳細(xì)記錄。

3、向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)充分披露已識(shí)別的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)

公司 2021年中聘任審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司進(jìn)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正和 2020年度審計(jì)報(bào)告無(wú)法表示意見涉及的事項(xiàng)影響消除等專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告時(shí),董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)未與審計(jì)師進(jìn)行充分溝通,未能全面提示可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在2021年度報(bào)告審計(jì)機(jī)構(gòu)選聘期間,公司充分配合審計(jì)師的盡職調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,就了解到的重大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與審計(jì)師進(jìn)行了全面溝通。

4、強(qiáng)化公司內(nèi)部控制制度

公司因資金相關(guān)內(nèi)部控制存在缺陷導(dǎo)致發(fā)生實(shí)際控制人資金占用事項(xiàng),2021年7月公司未能識(shí)別出3.00億歸還資金被劃出的事項(xiàng),也未向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)提示相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

公司將進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)信息的審核,提高內(nèi)部審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核的要求,重點(diǎn)關(guān)注資金占用相關(guān)的重要事項(xiàng);同時(shí),公司須進(jìn)一步組織董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員參與有關(guān)內(nèi)部控制制度的相關(guān)培訓(xùn),要求嚴(yán)格按照公司關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)制度執(zhí)行,防止非經(jīng)營(yíng)性資金占用的情況再度發(fā)生。

5、協(xié)助審計(jì)機(jī)構(gòu)完善進(jìn)一步審計(jì)程序

因前期差錯(cuò)更正涉及的往來(lái)賬項(xiàng)明細(xì)眾多且涉及 2016年至 2020年多個(gè)會(huì)計(jì)年度,導(dǎo)致審計(jì)機(jī)構(gòu)所需的審計(jì)證據(jù)材料眾多。尤其是工程項(xiàng)目合同、采購(gòu)單、入庫(kù)單、驗(yàn)收單、出庫(kù)單、項(xiàng)目月報(bào)表、結(jié)算單等,公司將盡量收集相應(yīng)審計(jì)證據(jù),交由審計(jì)師核查。另外因時(shí)間跨度較長(zhǎng)加之對(duì)方單位聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人工作變動(dòng)等,導(dǎo)致在差錯(cuò)更正中存在眾多往來(lái)單位函證無(wú)法正常回函,其中2016年至2019年幾無(wú)回函,2020年度個(gè)別報(bào)表項(xiàng)目回函率偏低。

公司審計(jì)委員會(huì)高度重視審計(jì)機(jī)構(gòu)的函證工作,要求公司相應(yīng)業(yè)務(wù)部門盡量協(xié)調(diào)各外部往來(lái)單位如實(shí)、準(zhǔn)確的向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)反應(yīng)各報(bào)告期末與本公司的往來(lái)賬項(xiàng)情況,積極配合審計(jì)機(jī)構(gòu)的函證工作。

6、及時(shí)監(jiān)督、評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作

公司審計(jì)委員會(huì)對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作情況了解不及時(shí),對(duì)2021年中專項(xiàng)審計(jì)時(shí)項(xiàng)目組和簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間是否充分等情況未給予充分關(guān)注。在2021年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)工作中,公司審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人多次與審計(jì)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師)進(jìn)行溝通,了解現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作進(jìn)展、人員配置等情況,積極監(jiān)督、評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作是否合理、充分。

近日,公司已將《美尚生態(tài)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)關(guān)于聘請(qǐng)北京中天華茂會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)擔(dān)任公司2021年年報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)事項(xiàng)的評(píng)估報(bào)告》報(bào)送至江蘇證監(jiān)局,基于公司及中天華茂事務(wù)所提供的相關(guān)材料,公司審計(jì)委員會(huì)一致認(rèn)為:

中天華茂的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)金、職業(yè)保險(xiǎn)的計(jì)提購(gòu)買情況符合投資者保護(hù)的相關(guān)規(guī)定; 公司聘任2021年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的事項(xiàng)已經(jīng)公司董事會(huì)和股東大會(huì)審議通過(guò),且獨(dú)立董事發(fā)表了事前認(rèn)可意見和同意的獨(dú)立意見,審議程序符合有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定;

中天華茂具備為公司服務(wù)的資質(zhì)要求,具備足夠的獨(dú)立性、專業(yè)勝任能力,具備為上市公司提供財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和能力,能夠滿足公司2021年財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)工作要求。

問(wèn)題二:你公司第三屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)于2017年11月15日經(jīng)公司2017年第四次臨時(shí)股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,根據(jù)你公司章程,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)任期每屆為 3年,你公司第三屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)任期已超過(guò)上述時(shí)限,請(qǐng)盡快按照章程規(guī)定進(jìn)行換屆。

公司整改措施及進(jìn)展情況:

2020年11月13日,公司披露了《關(guān)于董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)延期換屆選舉的提示性公告》,第三屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的任期已于2020年11月14日屆滿。公司第三屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員任期屆滿前,公司與具備提名資格的股東進(jìn)行了多次溝通,希望盡快提名新的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員人選,但由于2020年9月起公司控股股東及其一致行動(dòng)人已開始籌劃股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)事宜,鑒于該事項(xiàng)會(huì)導(dǎo)致控制權(quán)的變更,為避免頻繁改選、更換董事會(huì)成員,確保董事會(huì)工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性,公司第四屆董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)持續(xù)延期換屆。

對(duì)上市公司董事、監(jiān)事任期屆滿未及時(shí)完成換屆,《公司法》第四十五條規(guī)定,“董事任期屆滿未及時(shí)改選,或者董事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致董事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)”。

《公司法》第五十二條規(guī)定,“監(jiān)事任期屆滿未及時(shí)改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行監(jiān)事職務(wù)”。根據(jù)公司《公司章程》第九十八條,“董事任期屆滿未及時(shí)改選,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。”根據(jù)公司《公司章程》第一百六十條,“監(jiān)事任期屆滿未及時(shí)改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和本章程的規(guī)定,履行監(jiān)事職務(wù)。” 根據(jù)上述《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,在董事任期屆滿未完成改選之前,公司原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,履行董事職務(wù)。

同時(shí),董事成員中獨(dú)立董事劉超先生、沈榮可先生的任期均未超過(guò)六年,符合《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》關(guān)于獨(dú)立董事任期的規(guī)定。為更有效地完成公司董事會(huì)及其下屬委員會(huì)的各項(xiàng)治理工作,公司于2022年4月8日擬聘任夏巖先生為公司獨(dú)立董事,相關(guān)議案已通過(guò)董事會(huì)第四十九次會(huì)議,并提交至2022年第三次臨時(shí)股東大會(huì)審議。

綜上所述,公司的現(xiàn)任第三屆董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員仍繼續(xù)履行相關(guān)職責(zé),以保持公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作在公司治理層面的專業(yè)性、連續(xù)性以及保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定。

公司已充分意識(shí)到換屆工作的迫切性,考慮到近期的年報(bào)披露工作,為保障公司 2021年年報(bào)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)合規(guī)地有效地披露,公司將在公司2021年年報(bào)披露工作完成后,按照《公司法》等相關(guān)法律法規(guī),計(jì)劃于2022年6月30日前召開相關(guān)會(huì)議審議換屆選舉的相關(guān)事宜,積極推進(jìn)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)換屆選舉工作進(jìn)程,在根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程確認(rèn)和落實(shí)提名工作后,本公司將盡快完成換屆工作,并及時(shí)履行信息披露義務(wù)。

問(wèn)題三:你公司2022年3月18日發(fā)布的《關(guān)于公司股票交易其他風(fēng)險(xiǎn)警示情形的進(jìn)展公告的更正公告》(公告編號(hào):2022-029)顯示,目前公司控股股東占用公司資金99,092.79萬(wàn)元尚未全部歸還,余額本金為 30,617.73萬(wàn)元。你公司應(yīng)切實(shí)制定催收方案,及時(shí)披露向控股股東催收占用資金的措施及進(jìn)展。

公司整改措施及進(jìn)展情況:

公司董事會(huì)高度重視并全力追討控股股東的占用資金,督促公司按照深圳證券交易所的相關(guān)規(guī)定定期披露控股股東解決占資的措施和進(jìn)展情況,前期歸還占資的方案包括:通過(guò)湖南湘江新區(qū)發(fā)展集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“湘江集團(tuán)”)與控股股東的股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜,轉(zhuǎn)讓資金將優(yōu)先用于償還違規(guī)占用資金;或采用引入戰(zhàn)投、處置資產(chǎn)、以物抵債、債務(wù)承接等多種方式解決占款問(wèn)題。

前期湘江集團(tuán)與公司控股股東磋商股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng),轉(zhuǎn)讓資金將優(yōu)先用于償還違規(guī)占用資金。2021年12月底,公司及控股股東收到中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)下發(fā)的《立案通知書》(編 號(hào):證監(jiān)立案字 0382021054 號(hào))、(編號(hào):證監(jiān)立案字 0382021055 號(hào)),根據(jù)《上市公司股東、董監(jiān)高減持股份的若干規(guī)定》“第六條具有下列情形之一的,上市公司大股東不得減持股份:(一)上市公司或者大股因涉嫌證券期貨違法犯罪,在被中國(guó)證監(jiān)會(huì)立案調(diào)查或者被司法機(jī)關(guān)立案?jìng)刹槠陂g,以及在行政處罰決定、刑事判決作出之后未滿 6個(gè)月的。(二)大股東因違反證券交易所規(guī)則,被證券交易所公開譴責(zé)未滿3個(gè)月的。(三)中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他情形”的規(guī)定,控股股東將無(wú)法按原定時(shí)間與湘江集團(tuán)進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓,并歸還其占用資金。

截止至2022年3月,公司累計(jì)訴訟金額為 1,060,959,632.52 元,占最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn) 45.29%。其中涉及公司的多起訴訟其擔(dān)保人為公司控股股東及其一致行動(dòng)人,控股股東的大部分個(gè)人資產(chǎn)已被法院凍結(jié),所以無(wú)法充分實(shí)現(xiàn)通過(guò)處置資產(chǎn)、以物抵債的方式解決資金占用問(wèn)題。

公司董事會(huì)已充分認(rèn)識(shí)到非經(jīng)營(yíng)性資金占用事項(xiàng)對(duì)公司可能造成的不利影響,正在督促控股股東繼續(xù)尋求其他更有效的解決方式。公司將依據(jù)控股股東還款情況及時(shí)跟進(jìn)并履行信息披露義務(wù)。

同時(shí)公司繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《防范控股股東及關(guān)聯(lián)方占用資金專項(xiàng)制度》,防止公司股東及其他關(guān)聯(lián)方資金占用情況的再次發(fā)生;加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)公司內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督力度,提高內(nèi)部審計(jì)工作的深度和廣度,密切關(guān)注和跟蹤公司大額資金往來(lái)的情況;根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引的有關(guān)要求進(jìn)一步健全內(nèi)部控制制度,完善內(nèi)控管理體系,規(guī)范內(nèi)控運(yùn)行程序,強(qiáng)化資金使用的管理制度;組織公司控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員按照監(jiān)管部門的要求參加有關(guān)證券法律法規(guī)、最新監(jiān)管政策和資本運(yùn)作培訓(xùn),提升全員守法合規(guī)意識(shí),強(qiáng)化關(guān)鍵管理崗位的風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)。

特此公告。

美尚生態(tài)景觀股份有限公司

董事會(huì)

2022年4月20日

關(guān)鍵詞: 控股股東 公司章程 進(jìn)展情況

 

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