高考過后,考生及家長翹首以盼高考錄取通知書的送達。6月30日,記者從中國郵政集團有限公司山西省公司了解到,山西郵政已對高考錄取通知書寄遞工作啟動“綠色通道”保障機制,從高校收寄、分揀、運輸及投遞到戶、查詢等全環節進行定制運營和閉環管控,確保每一封高考錄取通知書第一時間安全、準確送到考生手中。而且,今年為廣大考生開通了多種高考錄取通知書查詢渠道。
在收寄環節,在教育主管部門審批備案的我省各高校在寄發高考錄取通知書時,山西郵政按照一校一協議、一校一代碼方式,采取專用產品代碼、定制封套、預制特快詳情單等專項定制措施進行收寄。
在分揀環節,山西郵政對高考錄取通知書郵件全部執行專人、專區、單封、單交操作,處理專區監控全覆蓋。郵件封發時嚴格執行逐件掃描封發、校驗,裝袋封發。同時,進行人工地址核對,杜絕錯封誤發。
在運輸環節,按照“時限優先、安全可控”的原則組織高考錄取通知書郵件的全程運輸。各運輸環節對高考錄取通知書郵件均優先發運,并且集中碼放在車輛指定部位。交接時,交接雙方當面交接,確保信息與實物相符。車輛運輸全程納入北斗系統全程調度監控。
郵件投遞時,投遞人員將依規驗視考生的有效身份證件(詳情單上有準考證號的還需核對準考證號),登記證件號碼。經考生同意由他人代收時,將驗視收件人及代收人有效身份證件,記錄雙人證件號碼,批注代收關系,由代收人簽收。嚴禁電話通知收件人到郵政網點自取,嚴禁將高考錄取通知書郵件投至智能包裹柜、代投自提點、收發室、物業等。投遞簽收完畢后,投遞人員必須拍照采集“簽收聯”真跡,對手持終端“投遞反饋”信息操作進行系統控制,實現“簽收聯”真跡電子化長期保存。
此外,考生可通過國家政務服務平臺、國務院平臺、郵政EMS微信公眾號、郵政EMS官網等多種方式查詢高考錄取通知書狀態,支持準考證號、手機號、郵件號查詢。而且,高考錄取通知書郵件簽收檔案將滿足國家郵政局“紙質檔案應單獨封存、保存期不少于三年”的要求。(記者李濤通訊員武亞亮)
關鍵詞: 高考錄取通知書 郵政EMS微信公眾號 山西郵政 教育主管部門